Integrar IA en una empresa puede ir desde una licencia por usuario y mes hasta un proyecto a medida. La diferencia está en qué quieres que haga. Microsoft 365 Copilot se añade a un plan de Microsoft 365 por 18,20 € por usuario y mes. Un asistente conectado a tus datos o a tus procesos se presupuesta por fases, porque depende de tus sistemas.
Tres caminos para integrar IA.
No hay una única forma de empezar. Cada camino tiene un coste y un tipo de resultado.
| Camino | Qué es | Cuándo encaja |
|---|---|---|
| Licencias | Pagar una herramienta de IA por usuario | Redactar, resumir y buscar dentro de tus documentos |
| Conexión | Unir una herramienta de IA con tus sistemas | Automatizar tareas repetitivas entre programas |
| A medida | Desarrollar un asistente propio | Procesos específicos o datos sensibles |
Muchas empresas empiezan por el primero, prueban y pasan al segundo cuando ven qué tareas se repiten.
Licencias por usuario.
Es el camino más rápido y el más fácil de calcular. Se paga por usuario y mes, y se multiplica por las personas que lo usen.
Microsoft publica sus precios en su web. Microsoft 365 Copilot para empresas se añade a un plan de Microsoft 365 por 18,20 € por usuario y mes, pagado anualmente y sin IVA. Hasta el 31/12/2026 hay una oferta de 15,60 € para el primer año. El plan Empresa Premium con Copilot, que incluye también las aplicaciones y la seguridad, cuesta 27,73 € por usuario y mes. Son precios del 10/11/2026.
Con licencias, conviene empezar con un grupo pequeño. Así compruebas si se usa antes de pagar para toda la plantilla. Recuerda que cada licencia es un coste que se repite cada mes.
Integraciones y desarrollo a medida.
Una licencia ayuda a cada persona. Para que la IA trabaje sobre tus procesos, hay que conectarla con tus sistemas.
Asistentes con tu conocimiento. Un asistente que responde con tus manuales, tus pedidos o tus precios. Hay que preparar los datos, limitar lo que puede decir y revisar sus respuestas.
Automatización. La IA lee un correo o un documento y lanza una acción en tu CRM o tu ERP. Cada conexión se programa y se prueba.
Supervisión. Alguien revisa las respuestas dudosas y puede corregir al asistente.
En OverFuture ofrecemos nuestro servicio de inteligencia artificial para empresas. No damos un precio de partida, porque depende de tus sistemas. Presupuestamos por fases, con una primera versión que puedas probar.
Si tu primer paso es un chatbot, lo detallamos en cuánto cuesta un chatbot con IA.
Costes que se olvidan.
Preparar los datos. Documentos desordenados dan respuestas desordenadas. Ordenar la información suele llevar más tiempo del esperado.
Uso del modelo. Los modelos de IA se pagan por uso cuando se integran en un desarrollo propio.
Revisión humana. Alguien tiene que comprobar al principio lo que responde la IA.
Mantenimiento. Los modelos cambian y tus datos también. El asistente necesita ajustes periódicos.
Tiempo para aprender. Reserva horas para que el equipo practique, porque quien sabe qué pedir saca más provecho.
Normas que afectan al proyecto.
El Reglamento europeo de IA exige que los sistemas que interactúan con personas las informen de que hablan con una IA, salvo que sea evidente. Las obligaciones de los sistemas de alto riesgo del anexo III se han retrasado al 2 de diciembre de 2027.
Antes de integrar IA, conviene revisar qué datos personales tocará y qué decisiones tomará. Los textos legales los redacta tu asesor o abogado, y nosotros los programamos e integramos.
Cómo empezar sin gastar de más.
- Elige una tarea que se repita cada semana y que tenga un resultado claro.
- Prueba primero con una licencia y un grupo pequeño.
- Anota cuánto tiempo ahorra y qué errores comete.
- Si la tarea necesita tus sistemas, pide un presupuesto por fases.
- Revisa los costes recurrentes cada trimestre.
El 33,6 % de las empresas españolas de 10 o más empleados usó IA en el primer trimestre de 2026, según el INE. Si ya has probado algo y quieres llevarlo más lejos, mira nuestra página de IA para pymes. Un ejemplo de IA conversacional es Virtual HHeroeSS, donde los avatares conversan usando OpenAI. El fundador desarrolla desde 2013.
Preguntas frecuentes.
Depende de si compras licencias o desarrollas a medida. Con licencias, el coste es por usuario y mes. A medida, lo presupuestamos por fases.
Sí. Una licencia para un grupo pequeño y una tarea concreta es una forma barata de aprender qué te sirve.
Sí. Cuanto más ordenados estén tus documentos, mejores serán las respuestas.
No es nuestro enfoque. Ayuda con tareas repetitivas y deja las decisiones a las personas.
