Para elegir una empresa de desarrollo de software, pide casos parecidos al tuyo, un presupuesto por fases y entregas frecuentes. Antes de firmar, deja por escrito de quién es el código. Si la empresa va a acceder a datos personales o a tratarlos por tu cuenta, firma también el contrato de encargado del tratamiento.
Antes de buscar, define el problema.
La mejor empresa para un proyecto no lo es para otro. Antes de comparar empresas, decide si te conviene un freelance o una agencia. Antes de pedir presupuestos, escribe en una página qué problema quieres resolver, quién usará el programa y cómo sabrás que funciona.
No hace falta un documento técnico. Basta con contar qué haces hoy, qué falla y qué te gustaría que pasara. Con eso, cualquier empresa seria puede hacerte preguntas útiles.
Muchas empresas no tienen equipo técnico propio. En España, solo el 16,8 % de las empresas de 10 o más empleados contaba con especialistas TIC en el primer trimestre de 2025. Si estás en Aragón, mira antes los datos del sector del software aragonés.
Qué preguntar en la primera reunión.
- ¿Habéis hecho algo parecido? Pide casos con página propia o una demostración, no solo logotipos.
- ¿Quién va a trabajar en mi proyecto? Conviene saber quién será tu interlocutor y si el equipo cambia a mitad.
- ¿Cómo vais a entregar el trabajo? El Manifiesto Ágil propone entregar software que funcione con frecuencia, entre dos semanas y dos meses.
- ¿Qué pasa si cambio de idea? Pregunta cómo se presupuestan los cambios antes de que surjan.
- ¿Qué pasa después de la entrega? Aclara qué incluye el mantenimiento, cuánto cuesta y qué fallos se corrigen sin coste.
Una buena empresa también te hará preguntas a ti. Si en la primera reunión nadie pregunta por tu negocio, es mala señal.
Qué pedir por escrito.
La propiedad del código. La Ley de Propiedad Intelectual exige que la cesión de los derechos de explotación conste por escrito. Si el contrato no dice el tiempo, la cesión se limita a cinco años. Pide que el contrato fije tiempo, territorio y usos.
Las ideas no son el código. La misma ley no protege las ideas y principios en los que se basa un programa. Para esa ley, el programa incluye también su documentación, así que conviene que el código y la documentación queden en tu poder.
Los datos personales. Si la empresa va a tratar datos de tus clientes, el RGPD exige un contrato de encargado que fije objeto, duración, naturaleza y finalidad.
La seguridad. El RGPD prevé, según el riesgo, un proceso para verificar y evaluar con regularidad la eficacia de las medidas de seguridad. Pregunta cómo lo hará la empresa y quién lo revisa.
El presupuesto por fases. Un presupuesto cerrado para cada fase evita sorpresas y te deja parar si algo no encaja.
Cómo saber quién hay detrás.
La LSSI obliga a quien presta servicios por internet a ofrecer sus datos de identificación de forma permanente, fácil, directa y gratuita. Busca el aviso legal y comprueba el nombre y el domicilio que figuran en él. Si es una sociedad, mira también sus datos registrales.
Después, contrasta lo que cuenta. Mira si los casos tienen ficha propia, si los clientes existen y si la dirección corresponde a una oficina de verdad. Una empresa que no deja ver quién es tampoco será clara con tu proyecto.
Señales de alarma.
- Te dan un precio cerrado sin haber entendido el proyecto.
- No quieren poner por escrito de quién es el código.
- No hay casos con ficha, solo capturas sin contexto.
- Prometen resultados con fecha sin conocer tu negocio.
- La única forma de contacto es un formulario y nadie da la cara.
Cómo comparar varias propuestas.
Compara siempre lo mismo. Pon las propuestas en una tabla con el alcance, las fases, el precio de cada fase, el plazo, quién es el interlocutor y qué pasa con el código.
| Qué comparar | Pregunta |
|---|---|
| Alcance | ¿Hacen todos lo mismo o alguno deja fuera algo importante? |
| Fases | ¿Puedo parar al final de cada una? |
| Código | ¿De quién es y dónde queda? |
| Datos | ¿Hay contrato de encargado del tratamiento? |
| Después | ¿Qué incluye el mantenimiento y cuánto cuesta? |
Si quieres ver cómo se comparan empresas reales, publicamos comparativas con criterios públicos, como la de empresas de software a medida en España. Para entender de qué depende el precio, lee cuánto cuesta un software a medida.
En OverFuture nos comprometemos a tres cosas. Cada fase tiene su presupuesto cerrado, las reuniones no se cobran y, según contrato, el código y los datos quedan a tu nombre en la mayoría de proyectos. Nuestro fundador desarrolla desde 2013 y suma más de 100 proyectos y más de 60 clientes. Puedes verlo en nuestra página de software a medida.
Preguntas frecuentes.
Depende del proyecto. Una grande aporta más gente, y una pequeña suele dar un trato más directo. Lo importante es que tenga casos parecidos al tuyo.
Con dos o tres propuestas bien explicadas suele bastar para comparar sin perder semanas.
Si el código y la documentación están a tu nombre y en tu poder, otra empresa puede continuar el trabajo.
Solo si incluye lo mismo que las demás. Compara alcance, fases y mantenimiento antes que el precio final.
